Jak przygotować tekst do druku w Wordzie?

Czy nie lepiej czyta się nam teksty, które nie tylko są dobrze napisane, ale również są przejrzyste i czytelne?

Autor: alice_k, 30/08/2010, 16:09

Temat wyróżniony przez redakcję

Czytamy tekst, aby wyłapać wszystkie błędy

W pierwszej kolejności musimy sprawdzić tekst pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i stylistycznych.Jeśli sami nie jesteśmy w stanie tego zrobić, można poprosić o pomoc znajomych, którzy świeżym okiem spojrzą na nasz tekst. W następnej kolejności możemy zając się tekstem od strony technicznej.

Pokaż komentarze (1) Skomentuj »

Autor: alice_k
30/08/2010, 16:09

5 pkt.

Akapit

Każdą naszą nowa myśl zaczynajmy się od nowego akapitu. Akapit może mieć wcięcie lub nie, ale musimy pamiętać, aby być w całym tekście stosować konsekwentnie wybraną przez nas formę.

Pokaż komentarze (1) Skomentuj »

Autor: alice_k
30/08/2010, 16:09

3 pkt.

Podwójne lub potrójne spacje

Często w tekście zdarzają nam się podwójne lub potrójne spacje. Jak sobie z nimi poradzić? Najlepszy sposób to zastosowanie komendy "zamień" (Ctrl+H). Zaznaczamy cały (tekst ręcznie lub wyciskając skrót Ctrl+A), wciskamy Ctrl+H (żeby było szybciej) i zamieniamy dwie/trzy spacje na jedną spacje.

Pokaż komentarze (1) Skomentuj »

Autor: alice_k
30/08/2010, 16:09

3 pkt.

Zawieszki=sierota

Zawieszki to pojedyncze literki, najczęściej spójnik lub przyimek np.: a, i, o, u, w, z., które zostają na końcu wieszcza. Nie wygląda to zbyt dobrze, dlatego najlepiej się ich pozbyć stosując tzw. twardą spację. Może łatwiej będzie zrozumieć to na przykładzie. Mamy wrażenie "w domu", "w" zostało nam na końcu wersu a "domu" wskoczyło nam na początek następnego. Możemy to bardzo łatwo naprawić. Niwelujemy spację między wyrazami (wdomu), następnie stawiamy kursor między literkami "w" i "d", wciskamy kombinację klawiszy Shift+Ctrl+spacja i "w" wskakuje nam na początek wersu.

Pokaż komentarze (1) Skomentuj »

Autor: alice_k
30/08/2010, 16:09

4 pkt.

Wykonaj kilka operacji "zamień wszystkie"

Uwaga kolejność jest istotna!

Najpierw usuwamy NIEPOPRAWNE spacje przed znakami interpunkcyjnymi:
- zamień "( " na "("
- zamień " )" na ")"
- zamień " ," na ","
- zamień " ." na "."
- zamień " !" na "!"
- zamień " ?" na "?"
- zamień " :" na ":"
- zamień " %" na "%"

Teraz dodajemy odstępy po tych znakach. Nie przejmujemy się tym, że czasem te odstępy już są - podwójne spacje usuniemy na samym końcu.
- zamień "(" na " ("
- zamień ")" na ") "
- zamień "," na ", "
- zamień "." na ". "
- zamień "!" na "! "
- zamień "?" na "? "
- zamień ":" na ": "
- zamień "%" na "% "

Jeśli chodzi o pauzę (–) oraz znaki matematyczne: +, -, = itp. to musisz sprawdzić ręcznie czy dookoła nich są prawidłowe spacje, ponieważ nie ma jednej reguły czy mają one być dookoła znaku czy też nie. Na pewno NIEPRAWIDŁOWO jest umieścić spację tylko z jednej strony, np. "warmińsko- mazurski" lub "warmińsko -mazurski".

Na końcu usuwamy podwójne spacje:
- zamień " " na " " (i to powtarzaj aż do skutku, dzięki czemu usuniesz wszystkie zwielokrotnione spacje, czyli nie tylko tam gdzie są 2, ale też tam gdzie jest ich 10)

Pokaż komentarze (0) Skomentuj »

Autor: miron
01/09/2010, 21:10

2 pkt.

Ustaw interlinię (odstępy między linijkami)

Interlinia 1.5 to standard przy pisaniu prac magisterskich. Moim zdaniem jest to troszkę za dużo, 1.2 lub 1.3 wystarczająco zwiększa przejrzystość. 1.0 jest zbyt ciasna - dobra do książek albo gazet gdzie treść się upycha.

Pokaż komentarze (0) Skomentuj »

Autor: miron
01/09/2010, 21:14

0 pkt.

Większe odstępy za pomocą tabulatorów

Kiedy potrzebujemy w jednej linijce zrobić większy odstęp miedzy słowami, np. tworząc spis treści, kiedy z lewej strony jest nazwa rozdziału z a prawej numer strony warto skorzystać z tabulatorów. Możemy w nim ustawić położenie tabulatora a także wygląd: czy ma być czysty, czy może w postaci wielokropka, a także wyrównanie danej części tekstu. W ten sposób unikniemy bardzo niechlujnego sposobu robienia nieskończonej liczby spacji, które nigdy nie wychodzą równo.

Pokaż komentarze (0) Skomentuj »

Autor: Damonka85
29/09/2010, 11:09

1 pkt.

Wyjustuj tekst

Tak zwane justowanie wyrównuje tekst zarówno do prawego i lewego akapitu. Dzięki niemu tekst sprawia wrażenie bardziej schludnego i uporządkowanego. Wszystkie oficjalne pisma i prace powinno się poddać temu zabiegowi. Ikona justowana znajduje się w standardowym pasku narzędzi koło ikony wyśrodkowania i akapitu do lewej. Jeśli jej tam nie znajdziesz poszukaj w rozwinięciu tego paska.

Pokaż komentarze (0) Skomentuj »

Autor: Ludi
29/09/2010, 17:07

1 pkt.

Numeracja stron

W tekstach, które mają więcej niż jedną stronę konieczna jest numeracja kolejnych stron. Najpierw rozwiń pasek "Wstaw", potem kliknij "Numery stron", a potem ustaw "Położenie" - "dół strony" i "Wyrównanie" - "do prawej" oraz koniecznie odznacz opcję "Pokaż numer na pierwszej stronie".

Pokaż komentarze (0) Skomentuj »

Autor: Ludi
29/09/2010, 17:14

1 pkt.

Stosuj śródtytuły

Okropnie czyta się długi tekst napisany jednym ciągiem, nawet jeśli prawidłowo wykonamy wszystkie wcięcia, odstępy itd. Za pomocą śródtytułu wyodrębnimy różniące się merytorycznie fragmenty tekstu i sprawimy, że będzie przyjemniejszy i czytelniejszy w odbiorze. Oznaczony odpowiednim numerem śródtytuł dobrze jest napisać czcionką pogrubioną i nieco większą (ale nie więcej niż 2 pkt.) od reszty tekstu. Możemy go również wyśrodkować, chociaż wyrównanie do lewej także nie będzie złe.

Pokaż komentarze (1) Skomentuj »

Autor: ellie
06/10/2010, 17:26

2 pkt.

Nie przesadź z formatowaniem

Pamiętaj: co za dużo, to niezdrowo, również w Wordzie. Jeśli w Twoim tekście będzie za dużo podkreśleń, kursywy, 5 rodzajów czcionek i do tego każda w trzech różnych rozmiarach - tekst stanie się nieczytelny. Podstawowa zasada: jeżeli musisz wyróżnić jakiś fragment tekstu - wystarczy w jeden sposób, na przykład pogrubieniem. Czcionka nie musi już wtedy być większa. Jeżeli chcesz większą czcionką - pogrubienie nie jest potrzebne.

Pokaż komentarze (0) Skomentuj »

Autor: triflee
08/10/2010, 10:19

2 pkt.

Dodaj własne porady!

Zaloguj się, aby dodać poradę lub przekierować na już istniejący temat: