Przeniesienie kontaktów z MS Outlook do Excela
Kiedy nasza książka adresowa w MS Outlook zawiera bardzo dużo pozycji, warto zastanowić się, czy nie przenieść ich do arkusza kalkulacyjnego. Dzięki temu lista będzie bardziej czytelnia i prostsza do druku. Poza tym, to idealna meta na zrobienie sobie zapasowej kopii danych naszych kontaktów.
Autor: Damonka85, 15/01/2011, 18:04
Krok 1
Uruchamiamy program Microsoft Outlook. Wchodzimy w GŁOWNE MENU -> PLIK -> IMPORTUJ LUB EKSPORTUJ.
Autor: Damonka85 15/01/2011, 18:04
Krok 2
W otwartym KREATORZE IMPORTU I EKSPORTU wybieramy pozycję EKSPORT DO PLIKU. Następnie klikamy na przycisk DALEJ.
Autor: Damonka85 15/01/2011, 18:04
Krok 3
Z kolejnego okna EKSPORTOWANIE DO PLIKU z opcji UTWÓRZ PLIK wybieramy opcję MICROSOFT EXCEL i klikamy na przycisk DALEJ
Autor: Damonka85 15/01/2011, 18:04
Krok 4
Pojawia nam się teraz kolejne okno EKSPORTOWANIE DO PLIKU wraz z listą WYBIERZ ŹRÓDŁOWY FOLDER DO EKSPORTU. Zaznaczamy folder KONTAKTY. Ponownie klikamy na przycisk DALEJ.
Autor: Damonka85 15/01/2011, 18:04
Krok 5
W kolejnym oknie możemy nadać nazwę naszemu plikowi z kontaktami i za pomocą przycisku PRZEGLĄDAJ wybrać miejscu do jego zapisu. Po wyborze miejsca zapisu klikamy OK., a następnie, po powrocie do okna klikamy przycisk DALEJ.
Autor: Damonka85 15/01/2011, 18:04
Krok 6
W kolejnym oknie możemy wybrać jakie pola z książki adresowej nas interesują albo zapisać całość. W celu wyboru niektórych pozycji klikamy na przycisk MAPUJ POLA NIESTANDARDOWE.
Autor: Damonka85 15/01/2011, 18:04
Krok 7
W okienku MAPOWANIE PÓL NIESTANDARDOWYCH pojawiły nam się 2 okienka z dostępnymi pozycjami naszej książki adresowej. W lewym okienku dostępne są wszystkie możliwe pola książki adresowej, a prawnym znajdują się te, który zostaną zapisane do pliku. W celu usunięcie niechcianych pól musimy je odnaleźć w prawym okienku i przesunąć do lewego. Klikamy przycisk OK w celu zatwierdzenia operacji.
Autor: Damonka85 15/01/2011, 18:04
Krok 8
Możemy również skorzystać z przycisku WYCZYŚĆ MAPĘ. Wtedy w prawym okienku nie będzie widać nic. Następnie powinniśmy z lewego okienka do prawego przeciągnąć te pola, które chcemy zapisać.
Klikamy przycisk OK w celu zatwierdzenia operacji.
Autor: Damonka85 15/01/2011, 18:04
Autor: Damonka85 15/01/2011, 18:04
Krok 10
W wybranej przez nas lokalizacji pojawi się plik arkusza kalkulacyjnego zawierający wszystkie nasze kontakty. Aby je zobaczyć wystarczy go otworzyć w programie Excel.
Autor: Damonka85 15/01/2011, 18:04